Зарплати для посад у сфері Адміністративна робота

Діапазон заробітної плати працівників, які працюють в країні Болгарія та категорії Адміністративна робота знаходиться в діапазоні від 1368 BGN (низькі зарплати) до 3271 BGN (високі зарплати, фактичні зарплати можуть бути навіть вищими)

Мова йде про місячну зарплату в цілому, включаючи премії. Заробітна плата на окремих посадах значно різниться. Якщо вас цікавлять зарплати на певній посаді, виберіть її зі списку.

Список посад у категорії Адміністративна робота та їхні посадові інструкції

Office manager

• Відповідальність за операційну діяльність відділу та управління призначеними завданнями.
• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва компанії.
• Координація підлеглого персоналу та делегування завдань.
• Управління та нагляд за дотриманням термінів виконання завдань членами керівництва.
• Ведення протоколів зустрічей та підготовка матеріалів для членів керівництва.
• Взаємодія з органами влади, постачальниками та іншими установами.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів, напоїв та офісного обладнання.
• Організація ремонтних послуг для рухомого та нерухомого майна.
• Управління автопарком компанії.

1576 - 3423 BGN

Адміністративний працівник, службовець

• Транскрибування документів за допомогою комп’ютерів.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Обробка корпоративної кореспонденції, електронної пошти та телефонних дзвінків.
• Робота з копіювальним та факсимільним обладнанням.
• Архівування та пошук документів.
• Прийом та обслуговування відвідувачів, приготування та подача напоїв.
• Ведення протоколів на зустрічах та переговорах.
• Бронювання житла, квитків на транспорт, авіаквитків та подібні завдання.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів та інших товарів, що використовуються щодня.
• Управління касою та відповідальність за доручені грошові кошти та цінності.

1303 - 2887 BGN

Адміністратор контрактів

• Підготовка договорів купівлі-продажу
• Узгодження умов договорів з внутрішніми та зовнішніми партнерами
• Перегляд та оновлення існуючих договорів

1502 - 4078 BGN

Адміністратор на ресепшн

• Відповідальність за операції на ресепшені.
• Оголошення та представлення відвідувачів.
• Надання загальної інформації відвідувачам.
• Фіксування виходів та входів у книгу відвідувань.
• Відповіді та переадресація дзвінків.
• Прийом та передача повідомлень.
• Розподіл та управління кореспонденцією, факсами та електронними листами.
• Відповідальність за порядок та чистоту навколо ресепшену.

1097 - 2191 BGN

Архіваріус, реєстратор, адміністратор реєстрів

• Отримання, зберігання та управління документами у відділі архівування та архівах.
• Виконання внутрішніх архівних інструкцій.
• Сортування та реєстрація документів відповідно до нормативних актів та планів відділу архівування.
• Видача архівованих документів.
• Ведення журналу архівування.
• Знищення застарілих записів відповідно до законодавчих норм.
• Відповідальність за документацію у відділі архівування відповідно до чинного законодавства та внутрішніх стандартів.

1166 - 2697 BGN

Координатор проектів

• Ознайомлення з умовами отримання грантів через конкурси пропозицій.
• Підготовка проектної документації, необхідної для отримання грантів.
• Подача проектів, що фінансуються, наприклад, зі структурних фондів ЄС, до брокерських агентств.
• Взаємодія з органами Європейської комісії, брокерськими агентствами та заявниками на фінансування.
• Внесення висунутих зауважень до проектної документації.

1854 - 3980 BGN

Менеджер з різноманітності, рівності та інклюзії

• Працює з менеджерами на різних рівнях, щоб оцінити поточний стан різноманітності, справедливості та включеності, визначити потенційні рішення та вплинути на кроки для планування конкретних дій.
• Співпрацює з іншими компонентами для розробки та реалізації коротко- та довгострокових бізнес-стратегій для різноманітності, рівності та інклюзії (DEI).
• Розробляти та впроваджувати програми та ініціативи розвитку можливостей DEI на підтримку корпоративних стратегій та індивідуальних потреб у підтримці.
• Проводить аудит рівності та інклюзивності корпоративних і командних ініціатив.
• Відстежувати прогрес у виконанні корпоративних зобов’язань DEI.
• Керує повідомленням принципів DEI, планів, прогресу та додаткових історій CR.
• Співпрацює з партнерами та лідерами для впливу на політику та визначення ресурсів, необхідних для створення інклюзивного середовища.

2063 - 4997 BGN

Оператор введення даних

• Обробка зарплати за допомогою програмного забезпечення ADP.
• Ведення всіх облікових записів працівників щодо зарплати.
• Введення інформації про зарплату для всіх працівників.
• Реєстрація інформації про утримання податків.
• Внесення відповідних змін відповідно до внутрішніх політик та зовнішніх місцевих, державних і федеральних норм оподаткування доходів.
• Створення паперових чеків, а також прямих депозитів.
• Створення звітів для забезпечення точності обробки зарплати.

1228 - 2687 BGN

Помічник

• Самостійна підготовка матеріалів та презентацій для керівника.
• Спілкування з бізнес-партнерами компанії.
• Самостійне опрацювання протоколів зустрічей.
• Рекомендація та організація особистих зустрічей для керівника та його бізнес-партнерів.
• Фіксація визначених робочих завдань та контроль дотримання їх термінів.
• Складання щотижневих, щомісячних та річних робочих планів для менеджера та їх подальша узгодження із запланованою роботою керівника або компанії.

1367 - 3229 BGN

Працівник із введення даних

• Введення та оновлення даних у комп'ютерних системах точно та ефективно.
• Перевірка та виправлення даних для забезпечення точності та повноти.
• Підтримка організованих записів і файлів для легкого доступу до інформації.
• Допомога у підготовці звітів і документів за необхідності.
• Співпраця з членами команди для забезпечення цілісності та узгодженості даних.
• Відповіді на запитання, пов'язані з введенням даних, та допомога у вирішенні проблем.
• Виконання регулярного резервного копіювання даних для запобігання втраті інформації.
• Управління та розстановка пріоритетів у виконанні кількох завдань для ефективного дотримання термінів.
• Забезпечення дотримання норм захисту даних та політик компанії.
• Підтримка адміністративних завдань за необхідності для підвищення загальної продуктивності офісу.

1238 - 2529 BGN

Секретар

• Планування та організація робочих зустрічей та конференцій керівника.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків.
• Обслуговування керівництва та гостей, наприклад, зустріч гостей, приготування та подача напоїв тощо.
• Управління діловою кореспонденцією та електронною поштою.
• Введення даних за допомогою комп’ютерів, управління базами даних та створення презентацій.
• Ведення протоколів робочих зустрічей та переговорів з використанням матеріалів, наданих керівником.
• Робота з факс-апаратами, сканерами, копіювальними апаратами та іншим офісним обладнанням.
• Бронювання квитків на транспорт, авіаквитків та житла для ділових поїздок.
• Закупівля офісних приладів, напоїв та інших товарів, що використовуються щодня.

1203 - 2160 BGN

Спеціаліст з КСВ

• Управління проектами корпоративної соціальної відповідальності (КСВ).
• Підготовка прес-релізів, співпраця з ЗМІ та організація прес-конференцій.
• Підготовка контенту для корпоративних веб-сайтів, цифрових медіа та соціальних мереж (Facebook, Instagram, YouTube).
• Закупівля та догляд за корпоративними матеріалами (брошури, POS-матеріали, плакати, буклети).
• Розробка та організація корпоративних заходів.
• Редагування та переклад корпоративних матеріалів.
• Виконання різних адміністративних завдань, таких як планування, моніторинг результатів, звітність, бюджетування тощо.

1647 - 4142 BGN

Телефонний оператор

• Надання загальної та конкретної інформації абонентам.
• Співпраця з іншими членами відділів для надання адекватних відповідей на запитання.
• Виконання запитів, скарг та претензій.
• Фіксація запитів абонентів в інформаційній системі.
• Дотримання стандартів телефонного спілкування та якості наданих послуг відповідно до внутрішніх регламентів.
• Відповідальність за правильність та повноту наданої інформації.

1559 - 3299 BGN

Фахівець із державних закупівель

• планування закупівель
• підготовка завдання, матеріалів для конкурсу та інших документів у межах обраної процедури закупівлі
• надання інформації зацікавленим особам
• адміністрування процесу відбору

1788 - 3657 BGN

Інші категорії

Інформаційні технології (IT) Будівництво та нерухомість Енергетика та електропостачання ... Менеджмент Низькокваліфікована робоча ... Охорона здоров'я та соціальна ... Переклади Телекомунікації Технологія, розвиток Транспорт, перевезення, ...