Зарплати для посад у сфері Адміністративна робота

Діапазон заробітної плати працівників, які працюють в країні Болгарія та категорії Адміністративна робота знаходиться в діапазоні від 830 USD (низькі зарплати) до 1984 USD (високі зарплати, фактичні зарплати можуть бути навіть вищими)

Мова йде про місячну зарплату в цілому, включаючи премії. Заробітна плата на окремих посадах значно різниться. Якщо вас цікавлять зарплати на певній посаді, виберіть її зі списку.

Список посад у категорії Адміністративна робота та їхні посадові інструкції

Office manager

• Відповідальність за операційну діяльність відділу та управління призначеними завданнями.
• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва компанії.
• Координація підлеглого персоналу та делегування завдань.
• Управління та нагляд за дотриманням термінів виконання завдань членами керівництва.
• Ведення протоколів зустрічей та підготовка матеріалів для членів керівництва.
• Взаємодія з органами влади, постачальниками та іншими установами.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів, напоїв та офісного обладнання.
• Організація ремонтних послуг для рухомого та нерухомого майна.
• Управління автопарком компанії.

956 - 2076 USD

Адміністративний працівник, службовець

• Транскрибування документів за допомогою комп’ютерів.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Обробка корпоративної кореспонденції, електронної пошти та телефонних дзвінків.
• Робота з копіювальним та факсимільним обладнанням.
• Архівування та пошук документів.
• Прийом та обслуговування відвідувачів, приготування та подача напоїв.
• Ведення протоколів на зустрічах та переговорах.
• Бронювання житла, квитків на транспорт, авіаквитків та подібні завдання.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів та інших товарів, що використовуються щодня.
• Управління касою та відповідальність за доручені грошові кошти та цінності.

790 - 1751 USD

Адміністратор контрактів

• Підготовка договорів купівлі-продажу
• Узгодження умов договорів з внутрішніми та зовнішніми партнерами
• Перегляд та оновлення існуючих договорів

911 - 2473 USD

Адміністратор на ресепшн

• Відповідальність за операції на ресепшені.
• Оголошення та представлення відвідувачів.
• Надання загальної інформації відвідувачам.
• Фіксування виходів та входів у книгу відвідувань.
• Відповіді та переадресація дзвінків.
• Прийом та передача повідомлень.
• Розподіл та управління кореспонденцією, факсами та електронними листами.
• Відповідальність за порядок та чистоту навколо ресепшену.

665 - 1329 USD

Архіваріус, реєстратор, адміністратор реєстрів

• Отримання, зберігання та управління документами у відділі архівування та архівах.
• Виконання внутрішніх архівних інструкцій.
• Сортування та реєстрація документів відповідно до нормативних актів та планів відділу архівування.
• Видача архівованих документів.
• Ведення журналу архівування.
• Знищення застарілих записів відповідно до законодавчих норм.
• Відповідальність за документацію у відділі архівування відповідно до чинного законодавства та внутрішніх стандартів.

707 - 1636 USD

Координатор проектів

• Ознайомлення з умовами отримання грантів через конкурси пропозицій.
• Підготовка проектної документації, необхідної для отримання грантів.
• Подача проектів, що фінансуються, наприклад, зі структурних фондів ЄС, до брокерських агентств.
• Взаємодія з органами Європейської комісії, брокерськими агентствами та заявниками на фінансування.
• Внесення висунутих зауважень до проектної документації.

1125 - 2414 USD

Менеджер з різноманітності, рівності та інклюзії

• Працює з менеджерами на різних рівнях, щоб оцінити поточний стан різноманітності, справедливості та включеності, визначити потенційні рішення та вплинути на кроки для планування конкретних дій.
• Співпрацює з іншими компонентами для розробки та реалізації коротко- та довгострокових бізнес-стратегій для різноманітності, рівності та інклюзії (DEI).
• Розробляти та впроваджувати програми та ініціативи розвитку можливостей DEI на підтримку корпоративних стратегій та індивідуальних потреб у підтримці.
• Проводить аудит рівності та інклюзивності корпоративних і командних ініціатив.
• Відстежувати прогрес у виконанні корпоративних зобов’язань DEI.
• Керує повідомленням принципів DEI, планів, прогресу та додаткових історій CR.
• Співпрацює з партнерами та лідерами для впливу на політику та визначення ресурсів, необхідних для створення інклюзивного середовища.

1251 - 3031 USD

Оператор введення даних

• Обробка зарплати за допомогою програмного забезпечення ADP.
• Ведення всіх облікових записів працівників щодо зарплати.
• Введення інформації про зарплату для всіх працівників.
• Реєстрація інформації про утримання податків.
• Внесення відповідних змін відповідно до внутрішніх політик та зовнішніх місцевих, державних і федеральних норм оподаткування доходів.
• Створення паперових чеків, а також прямих депозитів.
• Створення звітів для забезпечення точності обробки зарплати.

745 - 1630 USD

Помічник

• Самостійна підготовка матеріалів та презентацій для керівника.
• Спілкування з бізнес-партнерами компанії.
• Самостійне опрацювання протоколів зустрічей.
• Рекомендація та організація особистих зустрічей для керівника та його бізнес-партнерів.
• Фіксація визначених робочих завдань та контроль дотримання їх термінів.
• Складання щотижневих, щомісячних та річних робочих планів для менеджера та їх подальша узгодження із запланованою роботою керівника або компанії.

829 - 1958 USD

Працівник із введення даних

• Введення та оновлення даних у комп'ютерних системах точно та ефективно.
• Перевірка та виправлення даних для забезпечення точності та повноти.
• Підтримка організованих записів і файлів для легкого доступу до інформації.
• Допомога у підготовці звітів і документів за необхідності.
• Співпраця з членами команди для забезпечення цілісності та узгодженості даних.
• Відповіді на запитання, пов'язані з введенням даних, та допомога у вирішенні проблем.
• Виконання регулярного резервного копіювання даних для запобігання втраті інформації.
• Управління та розстановка пріоритетів у виконанні кількох завдань для ефективного дотримання термінів.
• Забезпечення дотримання норм захисту даних та політик компанії.
• Підтримка адміністративних завдань за необхідності для підвищення загальної продуктивності офісу.

751 - 1534 USD

Секретар

• Планування та організація робочих зустрічей та конференцій керівника.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків.
• Обслуговування керівництва та гостей, наприклад, зустріч гостей, приготування та подача напоїв тощо.
• Управління діловою кореспонденцією та електронною поштою.
• Введення даних за допомогою комп’ютерів, управління базами даних та створення презентацій.
• Ведення протоколів робочих зустрічей та переговорів з використанням матеріалів, наданих керівником.
• Робота з факс-апаратами, сканерами, копіювальними апаратами та іншим офісним обладнанням.
• Бронювання квитків на транспорт, авіаквитків та житла для ділових поїздок.
• Закупівля офісних приладів, напоїв та інших товарів, що використовуються щодня.

730 - 1310 USD

Спеціаліст з КСВ

• Управління проектами корпоративної соціальної відповідальності (КСВ).
• Підготовка прес-релізів, співпраця з ЗМІ та організація прес-конференцій.
• Підготовка контенту для корпоративних веб-сайтів, цифрових медіа та соціальних мереж (Facebook, Instagram, YouTube).
• Закупівля та догляд за корпоративними матеріалами (брошури, POS-матеріали, плакати, буклети).
• Розробка та організація корпоративних заходів.
• Редагування та переклад корпоративних матеріалів.
• Виконання різних адміністративних завдань, таких як планування, моніторинг результатів, звітність, бюджетування тощо.

999 - 2512 USD

Телефонний оператор

• Надання загальної та конкретної інформації абонентам.
• Співпраця з іншими членами відділів для надання адекватних відповідей на запитання.
• Виконання запитів, скарг та претензій.
• Фіксація запитів абонентів в інформаційній системі.
• Дотримання стандартів телефонного спілкування та якості наданих послуг відповідно до внутрішніх регламентів.
• Відповідальність за правильність та повноту наданої інформації.

945 - 2001 USD

Фахівець із державних закупівель

• планування закупівель
• підготовка завдання, матеріалів для конкурсу та інших документів у межах обраної процедури закупівлі
• надання інформації зацікавленим особам
• адміністрування процесу відбору

1084 - 2218 USD

Інші категорії

Банківська справа Водне господарство, лісівництво, ... Гірничодобувна промисловість, ... Економіка, фінанси, бухгалтерський ... Енергетика та електропостачання ... Освіта, Наука, Дослідження Охорона здоров'я та соціальна ... Сфера обслуговування Телекомунікації Транспорт, перевезення, ...