Политика за поверителност

Настоящата Политика за поверителност обяснява как компаниите от Alma Career като съвместни администратори, както е определено по-долу, обработват личните данни на Потребителите и Клиентите във връзка с предоставянето на Услугата Zaplatomer.bg („Субекти на данни“).

Личните данни на Субектите на данни се обработват в съответствие с приложимите и действащи правни разпоредби, по-специално Общия регламент за защита на данните (Регламент (ЕС) 2016/679) („ОРЗД“) и местното законодателство.

1. ALMA CAREER

Alma Career включва/представлява дружества, които действат като съвместни администратори за целите на ОРЗД, освен ако не е посочено друго (вижте точка 2 по-долу).

Alma Career Czechia s.r.o., със седалище на адрес: Menclova 2538/2, Libeň, 180 00 Prague 8, Чешка република, идентификационен №: 264 41 381, вписано в Търговския регистър, воден от Градския съд в Прага, раздел C, вложка 82484,

Alma Career Slovakia s. r. o., със седалище на адрес: Bratislava - Staré Město, Pribinova 19, ZIP code 811 09, Словашка република, идентификационен №: 35800861, вписано в Търговския регистър, воден от Районен съд Братислава III, раздел Sro, вложка 22949/B,

Alma Career Poland Sp. z o.o., със седалище на адрес: BL Astoria, Przeskok 2, 00-032 Warsaw, Република Полша, регистрирано в Търговския регистър, воден от Окръжния съд на столицата Варшава във Варшава, XII-то Търговско отделение на Националния съдебен регистър, под номер на вписване KRS 0000988078, NIP 5252920122, REGON: 522873400, с акционерен капитал от 300 000 злоти,

(наричани по-долу „ние“, „нас“, „наши“, „съвместни администратори“ или „Alma Carеer“).

Термините, използвани в Политиката за поверителност, които не са посочени в нея, имат значението, определено в общите условия на https://www.almacareer.com/legal.

2. ПОЗИЦИЯ ПО ОТНОШЕНИЕ НА ОРЗД

СЪВМЕСТНИ АДМИНИСТРАТОРИ

Всички гореспоменати дружества на Alma Career са така наречените съвместни администратори на лични данни съгласно член 26 от ОРЗД, освен ако не са в позицията на отделен администратор. Дружествата са сключили споразумение, в което са определени индивидуалните дялове на отговорност за спазването на задълженията, посочени в член 26 от ОРЗД.

НЕЗАВИСИМ АДМИНИСТРАТОР

Alma Career Slovakia s. r. o. действа като независим администратор на лични данни, когато обработва данните на Клиента за изпълнение на договорни или законови задължения, свързани с предоставянето на услугата Paylab.

3. КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ЛИЧНИТЕ ДАННИ – ОБХВАТ/ЦЕЛ

Лични данни и информация, предоставени от Субекта на данни

• ние ги използваме само за целта, за която са предоставени, 
• те се обработват както ръчно, така и автоматично,
• не са обект на автоматизирано вземане на решения или профилиране. 

ПОТРЕБИТЕЛИ

Обхватът на данните съответства на формуляра, който Потребителят попълва на уебсайта на Zaplatomer.bg. Това включва следните категории данни: наименование на длъжността, опит на длъжността, информация за заплата и работно място, както и друга информация, посочена във формуляра. Предоставянето на имейл адресе по избор, служи за изпращане на отчети за заплатите въз основа на зададените критерии и не е задължително.

Целта на обработването на данните е да се създаде отчет за заплатите въз основа на критериите, въведени от Потребителя, дори без да се предоставя имейл адрес.

Ако е предоставен имейл адрес, на всеки три месеца за период от една година на Потребителя се изпраща актуализирано сравнение на заплатите. След една година на Потребителя се изпраща покана да се включи в проучването на заплатите, но ако Потребителят не отговори на поканата, неговият имейл адрес се изтрива от базата данни на Alma Career в рамките на една седмица.

Ако Потребителят се съгласи с използването на неговия/нейния имейл адрес за проследяване на заплатите, през следващата година на Потребителя ще бъде изпратено съобщение с тенденциите в заплатите и покана за участие в проучването на заплатите.

КЛИЕНТИ

Обхватът на данните се определя от съответния формуляр, който Клиентът попълва на уебсайта на Zaplatomer.bg. Това са следните категории данни: име на компанията, идентификационен номер, име, направление, имейл адрес, телефонен номер, целева държава, за която Клиентът иска да изпробва Zaplatomer.bg, или друга информация, посочена във формуляра.

Целта на обработването на данните е предоставянето на Услугата, т.е. тестването на инструмента за заплати и/или предоставянето на анализи на заплатите в съответствие с Общите условия за ползване на продукта на Alma Career. 

4. ПРАВНО ОСНОВАНИЕ И ПЕРИОД НА ОБРАБОТВАНЕ НА ДАННИТЕ

ПОТРЕБИТЕЛИ

Правното основание за обработването е съгласието за обработването на лични данни съгласно член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД в случай на имейл адрес. Информацията за заплатите (анонимни данни) се обработва въз основа на член 6, параграф 1, буква б) за предоставяне на Услугата и член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД за статистически цели, т.е. за наблюдение и сравнение на развитието на заплатите.  

Имейл адресът се съхранява в продължение на една година с цел изпращане на отчети за заплатите.

Ако Потребителят даде съгласие за използване на имейл адреса за наблюдение на напредъка в заплащането, имейл адресът се съхранява за периода на даденото съгласие с възможност за оттеглянето му и следователно за изтриване чрез връзката, предоставена в долния колонтитул на съобщението.

КЛИЕНТИ

Правното основание за обработването е преддоговорно и/или договорно споразумение съгласно член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД. Ако Субектът на данни действа от името на Клиента като служител, личните данни, включително данните за контакт, се обработват въз основа на легитимен интерес съгласно член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД.

Данните се обработват за период от една година, а в случай на поръчка на платени Услуги – за периода, изискван от счетоводните и данъчните разпоредби.

5. ПОЛУЧАТЕЛИ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Личните данни на Субектите на данни се разкриват само на упълномощен персонал на Alma Career или на отделни обработващи лични данни, с които са сключени договори, или на други получатели в качеството им на отделни администратори, като например публични органи.

Повечето обработващи лични данни имат само ограничен достъп до личните данни на Субектите на данни. Въпреки че личните данни се предават от обработващия лични данни, това е само в минимална степен. Никой от обработващите лични данни няма право да използва предоставените лични данни за свои собствени цели (маркетингови или други).

Използваме доставчика на облачни услуги Amazon Web Services за Услугите на Zaplatomer.bg. Информация за други потенциални обработващи е достъпна на адрес https://www.almacareer.com/gdpr.  

При предаването на данни на обработващия спазваме изцяло принципите за обработване на лични данни съгласно ОРЗД, по-специално принципа за свеждане на данните до минимум – не предаваме всички данни, а само тези, които са необходими за съответната цел, например за целите на комуникацията по електронна поща предаваме само адреси на електронна поща. Що се отнася до прехвърлянето на данни извън ЕС/ЕИП, Alma Career се задължава да извършва всяко прехвърляне на лични данни към трети държави само при условията, посочени в членове 44-49 от ОРЗД. Ако инструментите за предаване на лични данни на трета държава бъдат изменени, отменени или обявени за невалидни, Alma Career ще предприеме мерки, за да гарантира, че е спазено нивото, изисквано от законодателството на ЕС.

В предвидените от закона случаи администраторът може, а понякога и трябва, да разкрие определени лични данни на публични или правоприлагащи органи в съответствие с приложимото законодателство. Поради тази причина понякога сме длъжни да се „съобразяваме“ и със съответните публични органи.

6. МАРКЕТИНГ – БИЗНЕС СЪОБЩЕНИЯ

Използваме данните за контакт (имейл адрес, телефонен номер) на нашите Клиенти за маркетингови цели, свързани с нашите собствени Услуги. Можем да използваме тези данни за изпращане на маркетингови съобщения само ако Клиентът не се е отказал от получаването на тези съобщения и освен ако законът не изисква друго (например в Полша или Унгария).

Всеки има право да се отпише от получаването на маркетингови съобщения чрез връзката, предоставена в долния колонтитул на електронното съобщение, или чрез изпращане на съобщение STOP (дори предварително) на

Общите условия за изпращане на маркетингови съобщения са променени в съответствие с директивата за правото на неприкосновеност на личния живот и електронни комуникации и местните разпоредби.  Също така бихме искали да отбележим, че не всяко съобщение, което получавате от нас, е маркетингово/бизнес съобщение. При предоставянето на дадена Услуга понякога е необходимо да се комуникира директно с Клиенти и Потребители на Услугите на Alma Career, като поради големия брой получатели това не може да се осъществи по друг начин освен чрез масово електронно съобщение. Такива съобщения не са маркетингови съобщения – пример за това е известие за промяна на условията или информация за смяна на парола, или известие за незавършено действие, например при попълване на информация във формуляр за публикуване.

Моля, обърнете внимание, че ако сте дали съгласието си да получавате търговски съобщения за други наши продукти и желаете да се откажете от конкретна Услуга, но не и от всички, трябва да включите тази информация в електронното съобщение, например „отказвам се само от Seduo“. В противен случай ще ви отпишем от получаването на всички търговски съобщения или на търговски съобщения, както е посочено в долния колонтитул на съответното електронно съобщение. Отписването от всички търговски съобщения може да повлияе и на изпращането на обяви за работа, тъй като ние ги класифицираме като маркетингови съобщения.

Възможно е да получавате известия под формата на рекламни съобщения на някои други уебсайтове въз основа на историята на използването на нашите Услуги. За тези известия използваме услугите на Google, Facebook, LinkedIn или Seznam.cz, които използват „бисквитки“, съхранявани в браузъра ви, за да откриват предишни посещения, при условие че сте дали съгласието си.

За информация относно маркетинга чрез уеб инструменти вижте Политиката за „бисквитките“.

7. „БИСКВИТКИ“ / TАГОВЕ

Използваме „бисквитки“, за да предоставим на нашите Потребители и Клиенти най-добрите Услуги.  „Бисквитките“ са кратки текстови файлове, които позволяват записването на информация, когато посещавате даден уебсайт, и се съхраняват на устройството на Потребителя.

Нашият уебсайт може да съдържа и „бисквитки“ на трети страни, които се използват за получаване на анонимни статистически данни за трафика и поведението на Потребителите на отделни страници.  Тези трети страни обикновено не съхраняват никакви лични данни във връзка с използването на „бисквитки“, тъй като нямат достъп до самоличността на Потребителя на Услугата на Alma Career, при условие че Потребителят не е влязъл в потребителския акаунт на тази трета страна – например Google.

Използването на „бисквитки“ може да бъде променено чрез лентата за „бисквитки“ или в настройките на браузъра. 

Подробна информация за използването на „бисквитки“ е налична в Политиката за „бисквитките“.

8. КАК ЗАЩИТАВАМЕ ДАННИТЕ

Alma Career е приложила всички технически и организационни мерки, за да гарантира защитата на личните данни в съответствие с ОРЗД и съответното (местно) законодателство за защита на данните.

Те включват мерки за предотвратяване на неразрешен или случаен достъп, промяна, унищожаване или загуба на лични данни, неразрешено прехвърляне, друго неразрешено обработване и злоупотреба с лични данни. Това задължение остава в сила дори след прекратяване на обработването на лични данни, т.е. дори след като Потребителят спре да използва нашите Услуги.

Личните данни се наблюдават непрекъснато по електронен и физически път. Внедрихме усъвършенствани механизми за сигурност, за да осигурим максимална сигурност на данните. За да защитим данните от неоторизиран достъп, използваме система за контрол на достъпа на Потребителите, за да управляваме техните права и роли. Всички лица, които по време на работата си или при изпълнение на договорните си задължения влизат в контакт с личните данни на Потребителите или Клиентите на Услуги на Alma Career, са обвързани със законови и/или договорни задължения за поверителност.

9. ПРАВА НА СУБЕКТА НА ДАННИ

Правата на Субектите на данни могат да бъдат упражнени в писмена форма чрез изпращане на писмо до седалището на Alma Career или по електронната поща на адрес DPO-SK@almacareer.com, DPO-CZ@almacareer.com или DPO-PL@almacareer.com.

Моля, имайте предвид, че в случай на повторни или явно неоснователни искания за упражняване на права, Alma Career има право да начисли разумна такса за упражняване на правото в съответствие с член 12, параграф 5 от ОРЗД или да откаже да изпълни това право. Alma Career ще ви информира предварително за тези стъпки. Моля, насочвайте исканията си предимно към компанията на Alma Career, чиито Услуги използвате. Ние незабавно ще потвърдим получаването на искането ви и ще го обработим в рамките на срока, определен от ОРЗД – един месец, или ще ви информираме за причините за удължаването му.

9.1 Право на достъп

Имате право да бъдете информирани дали личните ви данни се обработват и, ако това е така, да получите достъп до тях.

9.2 Право на коригиране

Ако смятате, че личните данни, обработвани от Alma Career, са неточни, неправилни, остарели или непълни, имате право (а в определени случаи и задължение) да поискате тяхното коригиране или допълване. Alma Career ще коригира/добави данните без ненужно забавяне, като вземе предвид техническите ограничения.

9.3 Право на изтриване („право да бъдеш забравен“)

Ако поискате изтриване на вашите данни, ние ще изтрием вашите лични данни, ако (i) те вече не са необходими за целите, за които са били събрани, (ii) оттеглите съгласието си или възразите срещу обработването и няма надделяващи законни основания за обработването, (iii) те са били обработени незаконно или (iv) обработването не се изисква от правно задължение, или ако са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.

9.4 Право на ограничаване на обработването

Ако не желаете да изтриете данните, а само временно да ограничите обработването, можете да упражните правото си да ограничите обработването на личните си данни. 

Субектът на данните има право да ограничи обработването, ако (i) оспорва точността на данните – за времето, необходимо на администратора да провери точността на личните данни, или (ii) обработването е незаконно и Субектът на данните отказва да изтрие личните данни, но вместо това изисква ограничаване на използването на данните, или (iii) Alma Career вече не се нуждае от личните данни за обработване, но Субектът на данните ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции; или (iv) Субектът на данни възразява срещу обработването – в очакване на решение дали законните интереси на Alma Career имат преимущество пред законните интереси на Субекта на данни.

9.5 Право на преносимост на данните

Ако желаете да прехвърлите личните си данни, обработвани въз основа на съгласие или договор, на друг администратор, можете да упражните правото си на преносимост на данните. Ако упражняването на това право може да засегне неблагоприятно правата и свободите на трети страни, Alma Career няма да може да изпълни такова искане. 

9.6 Право на възражение

Можете да възразите срещу обработването на лични данни, които се обработват за целите на защитата на законните интереси на Alma Career или на трети страни, включително профилиране. Освен ако не можем да докажем, че съществуват убедителни легитимни основания за обработването, които имат предимство пред интересите или правата и свободите на Субекта на данни, при възражение ще прекратим обработването без ненужно забавяне.

Можете да възразите срещу изпращането на търговски съобщения чрез връзката, предоставена в маркетинговото съобщение. Можете да възразите срещу маркетинга по всяко време, преди да бъдат предоставени данните, като поставите отметка в полето за отметка – ако има такова – или като напишете електронно съобщение с тема STOP.

9.7 Право на оттегляне на съгласието

Ако личните данни се обработват въз основа на съгласие, можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, основана на съгласието, дадено преди оттеглянето му.

9.8 Право на контакт с Органа за защита на данните

Имате право да се свържете със съответния надзорен орган. Данни за контакт с всеки надзорен орган можете да намерите на адрес https://www.edpb.europa.eu.

10. ДЛЪЖНОСТНО ЛИЦЕ ПО ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните по всяко време в централния офис на Alma Career (вижте 1) или по електронната поща на адрес DPO-SK@almacareer.com, DPO-CZ@almacareer.com или DPO-PL@almacareer.com.

Условията за обработване, посочени в настоящата Политика за поверителност, се прилагат за всички данни или информация, които ни предоставяте в писмена или телефонна комуникация.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Alma Career си запазва правото да променя тази Политика за поверителност в отговор на промени в предоставяните Услуги и/или ако има промяна в закона, която изисква от нас да регулираме отношенията по различен начин.

Незначителни редакции, като например форматиране, коригиране на печатни грешки или изясняване на текста, могат да се правят, без да се променя датата на последната актуализация.

В съответствие с насоките на Европейския комитет по защита на данните ще уведомяваме за значителни или съществени промени/процеси, които могат да бъдат изненадващи или неочаквани, чрез електронните системи на Alma Career.

Политиката за поверителност

• е валидна и действаща от 1. 1. 2016 г,
• е актуализирана за последен път на 1.1.2026 г,
• е налична на съответния уебсайт на Paylab.